REGLAMENTO PARA PROGRAMA
“DINAMO SONORO”
ARTÍCULO 1. DEFINICIONES Y OBJETIVOS DE LOS PROGRAMAS
El programa “DÍNAMO SONORO” se crea con el objetivo de dinamizar al sector de la música estimulando la creación, la producción y la difusión de obras musicales nuevas de artistas, asociados(as) a ACAM y/o AIE, para culminar con la grabación de un fonograma para comunicación al público a través de plataformas digitales y la presentación de conciertos en vivo. ACAM y AIE promoverán, en la medida de lo posible, la participación equitativa en función del género, sin discriminación por ningún concepto.
ARTÍCULO 2. PERIODICIDAD Y SEDES
Este programa se llevará a cabo cada año en localidades diferentes del país para que más artistas tengan oportunidad de participación y para que los recursos que se inviertan sean distribuidos territorialmente. Para el 2025 “DÍNAMO SONORO” se realizará en la provincia de Limón por lo que en adelante, se denominará “DÍNAMO LIMÓN”.
ARTÍCULO 3. COMISIÓN PROYECTOS ACAM-AIE
Esta Comisión Proyectos ACAM – AIE está conformada por representantes de ACAM, AIE, de la Comisión del Fondo Social y Cultural de ACAM y del Fondo de Bienestar Social y Desarrollo Profesional de AIE. La Comisión Proyectos ACAM-AIE será la que proponga la localidad (región, ciudad, provincia, etc.) en donde se llevará a cabo “DINAMO SONORO” cada año. Las Juntas Directivas de ACAM y AIE ratificarán la sede final para ese año específico, así como el presupuesto destinado para el desarrollo del proyecto.
ARTÍCULO 4. PERSONAS BENEFICIARIAS DIRECTAS
a. Este programa se dirige a compositores y/o autores, intérpretes y ejecutantes musicales, emergentes y/o consolidados, asociados(as) a ACAM y/o a AIE.
b. Los compositores/autores que participen en este proyecto deberán estar obligatoriamente afiliados a ACAM o iniciar el proceso respectivo al momento de la convocatoria para el concurso de obra. Sin embargo, en el caso de los intérpretes y ejecutantes no afiliados a cualquiera de las organizaciones, se dará la oportunidad para que participen en las etapas iniciales del proyecto (talleres o clases maestras). En el caso de que sean seleccionados para ser parte de la BANDA “DÍNAMO LIMÓN”, deberán iniciar los procesos de afiliación a una o a ambas organizaciones antes de que se inicien los ensayos. De no hacerlo, no podrán continuar en el proyecto a menos que sea sin recibir ningún tipo de viático o estipendio hasta su efectiva afiliación.
ARTÍCULO 5. PERSONAS BENEFICIARIAS INDIRECTAS
a. Además de las personas beneficiarias directas, este programa busca beneficiar a otros actores del sector que trabajarán con los/as artistas locales, a saber: artistas emergentes, consolidados(as), arreglistas, productores(as) musicales, ingenieros(as) de sonido, estudios de grabación y técnicos(as) para que con su experiencia ofrezcan oportunidades de formación y aprendizaje a los artistas participantes.
b. Igualmente, se hará el mayor esfuerzo para trabajar con los recursos físicos existentes en la localidad, tales como estudios de grabación, espacios para ensayos, hospedajes, transportes y alimentación, entre otros.
ARTÍCULO 6. LIMITACIONES A LAS POSTULACIONES
Para postularse como autor, compositor, intérprete, ejecutante o para conformar Jurados o comisiones para estos programas, se requiere que no se encuentren dentro de las siguientes inhabilidades:
a. Que presten servicios en ACAM y/o AIE bajo cualquier modalidad de contrato en el orden civil o laboral, o su cónyuge o conviviente en unión de hecho, que no posean paridad de funciones en juntas directivas o comisiones de entidades relacionadas.
b. Que sean miembros de la Junta Directiva o comisiones de ACAM o AIE, suplentes, sus cónyuges o convivientes en unión de hecho.
c. Los asociados que hayan sido sancionados por ACAM o hayan recibido acciones disciplinarias en los últimos dos años.
ARTÍCULO 7. METODOLOGÍA DEL PROGRAMA DÍNAMO SONORO.
Para la selección de las obras musicales, de los músicos ejecutantes, de los intérpretes y de los (las) coristas, se llevarán a cabo tres procesos diferentes:
a. Concurso público para la selección de obras musicales inéditas (obra musical que no ha sido nunca publicada o dada a conocer al público por ningún medio de comunicación conocido o por conocerse).
b. Talleres públicos dirigidos al sector musical de la provincia para la selección de ejecutantes que conformarán la BANDA “DÍNAMO LIMÓN”.
c. Clases maestras para la selección de los intérpretes o cantantes para coro.
ARTÍCULO 8. LINEAMIENTOS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA PARTICIPACIÓN EN EL CONCURSO PARA LA SELECCIÓN DE LAS OBRAS
Para participar en el concurso para seleccionar las obras musicales se deben seguir los siguientes lineamientos:
a. Una vez que se realice la convocatoria por parte de ACAM/AIE, deberán inscribirse en los formularios creados para tal fin. Estos formularios se distribuirán a través de las redes sociales de ACAM/AIE o por correo electrónico a sus asociados.
b. Se seleccionarán por concurso 10 obras inéditas, de manera que la duración total de la suma de ellas no sea superior a cuarenta y cinco minutos de música continua.
c. Se aceptan obras musicales de compositores nacidos en la comunidad seleccionada. También se aceptan obras de compositores nacidos en la comunidad seleccionada pero que vivan fuera de ella o no nacidos en dicha comunidad pero que residan permanentemente en ella (lo cual será corroborado).
d. Se priorizará proyectos presentados por artistas emergentes.
e. Las obras deben ser costarricenses, originales e inéditas (no publicadas).
f. Se puede participar con un máximo de tres (3) canciones o piezas por proponente.
g. El material musical deberá estar inspirado en la expresión cultural local incluyendo manifestaciones desde folclor hasta fusiones contemporáneas.
h. Las propuestas musicales pueden consistir en una canción o una obra instrumental de cualquier estilo o género musical, preferiblemente de una duración de entre 2’00’’ y 4’30’’. Obras de menor o mayor duración quedarán excluidas automáticamente.
i. La autoría y composición pueden ser de una o varias personas distintas a quien presenta la propuesta en cuyo caso, esta deberá contar con la o las autorizaciones respectivas, por escrito, por concepto de cesión o licencia de derechos de autor.
j. Se requerirá inscribir sus obras en el formulario que se designe para este fin y deberá presentar una grabación (maqueta) de la obra musical en formato de audio (MP3, AIFF o WAV) o video (MOV o MP4), con un acompañamiento sencillo, que tenga suficiente calidad para poder ser escuchada y evaluada, sin que necesariamente tenga que ser una grabación profesional.
k. Si se trata de una canción, el texto se deberá proveer por escrito en formato PDF.
l. Las obras serán evaluadas por un Jurado de tres (3) miembros escogidos por la Comisión de Proyectos ACAM-AIE, buscando representatividad de distintos géneros musicales. Las personas elegidas para conformar el Jurado deberán ser artistas de reconocida trayectoria.
m. El Jurado calificará las obras propuestas según los siguientes criterios: calidad de la letra, calidad musical, originalidad e innovación. Estos criterios pueden variar según lo decida el Jurado para un determinado año.
n. Este es un concurso de obra musical únicamente. El Jurado seleccionará la obra específicamente y no al intérprete aunque este sea el compositor/autor de la obra, aunque sí pueden hacer recomendaciones al respecto. Si el Jurado no recomienda que el mismo compositor o autor sea el intérprete de su obra, los cantantes se seleccionarán por procesos diferentes que involucran clases maestras. Los compositores/autores que deseen participar en las clases maestras podrán hacerlo aunque no significa necesariamente que será escogidos. Es prioridad de “DÍNAMO LIMÓN” dar oportunidad de participación a la mayor cantidad de personas.
o. Los tres integrantes del coro serán escogidos en clases maestras entre los interesados.
p. La decisión del jurado será inapelable.
q. Es obligatorio que los participantes compositores y/o autores estén debidamente afiliados a ACAM o hayan iniciado el proceso.
r. Cada compositor y cada autor (si son diferentes) cuya obra sea escogida, recibirá la suma de 55.000 (cincuenta y cinco mil colones), a manera de reconocimiento.
ARTÍCULO 9. LINEAMIENTOS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA PARTICIPACIÓN EN LOS TALLERES PARA LA SELECCIÓN DE LA BANDA BASE.
“DÍNAMO LIMÓN” realizará convocatoria pública para participar en los talleres que permitirán seleccionar a los músicos que conformarán la BANDA “DINAMO LIMÓN”. Para participar en los talleres se deben seguir los siguientes lineamientos:
a. Una vez que se realice la convocatoria por parte de ACAM/AIE, deberá inscribirse en los formularios creados para tal fin. Estos formularios se distribuirán a través de las redes sociales de ACAM/AIE o por correo electrónico a sus asociados.
b. Se realizarán tres talleres de 5 a 6 horas de duración aproximadamente, que abarcarán diferentes temáticas, impartidos por tres diferentes facilitadores que serán músicos de renombrada trayectoria nacional. El resultado de estos talleres será la conformación de la BANDA “DINAMO LIMÓN”.
c. La participación en los talleres es libre y gratuita para todos los interesados. Idealmente deberán ser asociados a ACAM y/o AIE pero, de no serlo, se les ofrece la oportunidad de inscripción. En caso de ser escogidos para formar parte de la BANDA “DÍNAMO LIMÓN” su proceso de afiliación deberá estar finalizada antes del primer ensayo. De no hacerlo no podrán continuar en el proyecto a menos que sea sin recibir ningún tipo de viático o estipendio, lo cual será analizado por la Comisión de Proyectos ACAM – AIE.
d. La asistencia a los talleres es obligatoria y será tomada en cuenta en la selección de los músicos que integrarán la BANDA “DINAMO LIMÓN”, mayor asistencia, mayores posibilidades de ser escogido.
e. Los facilitadores encargados de los talleres, en conjunto con el Director Musical, escogerán a los integrantes de la BANDA “DINAMO LIMÓN” entre los participantes a los talleres, según sus consideraciones y requerimientos musicales. Esta decisión es inapelable. Solo en caso necesario, por inopia, y para el cumplimiento de los fines musicales, algunos artistas podrían ser escogidos de otra localidad del país.
f. La BANDA “DINAMO LIMÓN” contará con aproximadamente 12 músicos o cantidad a definir, para que ejecuten la música que se ha seleccionado por concurso.
g. Con esta BANDA se realizará la grabación del fonograma y los conciertos en vivo, para lo cual se realizarán los ensayos pertinentes, de carácter obligatorios. Una vez recibida su partichela, deberá estudiarla a cabalidad y prepararse de la mejor manera que le sea posible. Su rendimiento estará siempre bajo escrutinio y de él dependerá su permanencia en la BANDA “DÍNAMO LIMÓN”, de acuerdo con el criterio del Director Musical.
h. Una vez seleccionadas las propuestas musicales que serán parte del programa “DINAMO LIMÓN” y la BANDA “DINAMO LIMÓN” esté finalmente conformada, se procederá a contratar a arreglistas para que, basados en la instrumentación de la BANDA, procedan a realizar los arreglos correspondientes.
i. A partir de este momento, ACAM y AIE pondrán a disposición un panel de personas expertas: productores(as) musicales, arreglistas, productores, ingenieros en sonido y demás personal técnico necesario, con amplia experiencia, para que acompañen el proceso subsecuente.
j. El Director Musical, en coordinación con la Gestora Social y Cultural de ACAM y asistente de productor local contratado para asistir el proceso, escogerán los espacios para la realización de ensayos y el estudio para la realización del fonograma.
k. Esta grabación se llevará a cabo acatando un cronograma específico para cada participante, de asistencia obligatoria. En caso de no contar con un estudio profesional de grabación en la comunidad seleccionada, se procederá a modificar esta etapa, lo cual se informará oportunamente.
l. El proceso de mezcla y masterización la realizará un mismo ingeniero de sonido para todas las obras, el cual será seleccionado a partir del criterio del Director Musical del programa.
m. Cada integrante de la BANDA “DINAMO LIMÓN” recibirá la suma de 25.000 colones por cada cuatro horas de ensayo, sesión de trabajo, sesión de grabación o concierto en que participe, a modo de viático. Este monto no constituye un honorario sino un viático para eventuales gastos en que la persona deba incurrir, como trasporte, pago de pólizas de riesgos del trabajo o refrigerios.
ARTÍCULO 10. LINEAMIENTOS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA PARTICIPACIÓN EN LAS CLASES MAESTRAS PARA LA SELECCIÓN DE INTÉRPRETES Y CORISTAS.
“DÍNAMO SONORO” realizará convocatoria pública para participar en las clases maestras que permitirán seleccionar los/las intérpretes y coristas. Se seleccionarán entre 5 y 10 cantantes solistas y 3 coristas como máximo. Para participar en las clases maestras se deben seguir los siguientes lineamientos:
a. Una vez que se realice la convocatoria por parte de ACAM/AIE, deberá inscribirse en los formularios creados para tal fin. Estos formularios se distribuirán a través de las redes sociales de ACAM/AIE o por correo electrónico a sus asociados.
b. Habrá 3 categorías de participación: audición para cantante solistas, audición para corista y como oyentes. Para participar como solista deberá preparar dos piezas de las ganadoras del concurso de obra musical, para participar como corista deberá acertar los ejercicios y vocalizaciones que la maestra(o) de canto les indique (no hay que preparar repertorio), o podrá participar como oyente y aprovechar los consejos de los profesores encargados de la clase.
c. La elección de los cantantes será realizada por las profesoras o profesores que dicten las clases maestras, en coordinación con el Director Musical, luego de escuchar a los cantantes que deseen participar.
d. Para esta participación, cada persona interesada deberá preparar dos (2) piezas de las escogidas en el concurso de obra musical, que mejor se adapten a su tesitura. El cantante deberá acompañarse a sí mismo con guitarra, teclado o el instrumento de su preferencia, o con la ayuda de algún acompañante que deberá de proporcionar. ACAM/AIE no proporcionan acompañantes. Los compositores/autores de las obras ganadoras por concurso, en caso que el Jurado del concurso lo recomiendo, podrán participar de estas clases maestras.
e. La profesora o profesor encargado de la clase maestra podrá pedirle que interprete una o las dos piezas para evaluar su rango, tesitura y calidad vocal, así como su experiencia en hacer “acompañamientos, segundas o terceras voces”. Asimismo hará comentarios sobre la interpretación de cada uno a fin de que el cantante mejore su técnica y la clase maestra le sea provechosa.
f. Una vez seleccionados los cantantes y los coristas, se les solicitará asistir a un ensayo seccional para revisar la música antes de integrarse a la banda.
g. Es requisito que intérpretes y coristas estén asociados a ACAM y/o AIE. De no serlo, se les ofrece la oportunidad de inscripción y su afiliación deberá estar finalizada antes del primer ensayo. De no hacerlo no podrán continuar en el proyecto a menos que sea sin recibir ningún tipo de viático o estipendio.
h. Cada intérprete y corista recibirá la suma de 25.000 colones por cada cuatro horas de ensayo, sesión de trabajo o concierto en que participe, a modo de viático. Este monto no constituye un honorario sino un viático para eventuales gastos en que la persona deba incurrir, como trasporte, seguro de riesgo del trabajo o refrigerios.
ARTÍCULO 11. DERECHOS DE AUTOR Y DERECHOS CONEXOS
a. Deberán observarse las normas en materia de derechos de autor y derechos conexos, siendo:
- Productor musical/ejecutivo: es el propietario del máster y quien financia la producción, en este caso ACAM y AIE.
- Autor(a): quien escriba la letra.
- Compositor(a): quien crea la música.
- Intérpretes: artista(s) principal(es)
- Ejecutantes: quienes acompañan con un instrumento musical.
b. Deberán incluirse en los créditos a todas las personas que participaron en la producción, indicando en qué consistió dicha participación.
c. En el caso del pago a la o las personas compositoras y autoras de la obra, esto cuando quien presente la propuesta no tenga tal condición, el pago cubrirá la licencia de uso, de interpretación, fijación, reproducción y distribución. En cuanto a las personas intérpretes y ejecutantes, el pago cubrirá los derechos de fijación, reproducción y distribución.
d. En cuanto al pago de los servicios de quienes formen parte del jurado, de los ingenieros de sonido, supervisores, técnicos y del equipo de productores musicales, se realizarán de manera directa ya sea por ACAM o por AIE, según corresponda internamente.
ARTÍCULO 12. ESTRATEGIAS DE COMUNICACIÓN
a. ACAM y AIE diseñarán una estrategia de comunicación con el fin de dar difusión a los proyectos finalizados. Todo el material gráfico y audiovisual que se genere en el marco del programa para dar difusión a este proyecto serán elaborados única y exclusivamente por ACAM y AIE.
b. Las personas beneficiarias directas con el programa se comprometerán a dar difusión a este y a los productos que se generen en el marco del mismo, atendiendo las directrices que emitan las entidades al respecto.
c. Los logos de ACAM y AIE deberán aparecer en los productos que se generen tanto en físico como para redes sociales y plataformas digitales. ACAM y AIE estarán autorizadas para hacer uso del material producido, dándole divulgación y difusión a través de los medios que considere pertinentes.
d. Las personas beneficiarias directas, es decir, quienes presentaron los proyectos, así como cualquier otra persona involucrada en los mismos, no podrán divulgar las obras antes de que ACAM o AIE lo hagan, ya que el objetivo es hacerlo como parte de un proyecto integral.
ARTÍCULO 12. CALENDARIZACIÓN.
Para efectos de ejecución del programa, se definirá un calendario de trabajo para cada actividad a desarrollar las cuales deberán ser observadas por todas las personas participantes en el programa. Este cronograma será puesto en conocimiento de todas las personas participantes en el momento oportuno.
ARTÍCULO 13. DE LOS RECURSOS ECONÓMICOS.
a. ACAM y AIE destinarán fondos suficientes anualmente para afrontar los gastos que se generen en el desarrollo de ambos programas. Tanto quienes formen parte del Jurado como del panel de profesionales recibirán un estipendio por su trabajo, el cual será cubierto por ACAM y AIE.
b. ACAM y AIE cubrirán, además, los gastos que se generen para el desarrollo de los programas, entre los que se incluyen talleres de trabajo, honorarios de personal artístico y técnico, alquileres de equipo, necesidades de alimentación u hospedaje, gastos de grabación y ensayos y otros en que, de manera justificada, se deba incurrir para el éxito del proyecto.
c. Los pagos convenidos de antemano con cada profesional, que se pagarán por conceptos de honorarios o servicios profesionales, se realizarán en un plazo de 15 días posteriores a la presentación de sus facturas electrónicas. Los pagos por estipendio, viáticos o reconocimientos a los ganadores de cualquiera de las etapas de “DÍNAMO SONORO” se realizaran en un plazo de 15 días posteriores a la finalización de cada etapa del programa. El pago de honorarios por servicios profesionales al productor local o productor de campo, si hubiera, se pagará de la siguiente forma: 40% al iniciar la contratación y 60% al finalizar su participación, contra entrega de formulario de informe final, a menos que se indique de otra manera en su contrato o convenio.
d. Para el pago de servicios profesionales, es necesaria la presentación de facturas electrónicas para lo cual se pondrán a disposición los datos para la elaboración de la misma, ya sea a ACAM o a AIE, según se le indique.
e. Las personas participantes de “DINAMO LIMÓN”, ya sean compositores, autores, intérpretes o ejecutantes, deberán firmar un contrato de cesión de derechos en el momento oportuno así como señalar el número de cuenta IBAN, la cual debe estar a su nombre, para transferir recursos económicos (viáticos) en el momento oportuno.
f. Las personas escogidas para conformar la BANDA “DÍNAMO LIMÓN” deberán adquirir una póliza de riegos del trabajo que cubra todo el período durante el cual participarán en el proyecto.
ARTÍCULO 14. ENCUESTA DE SATISFACCIÓN
Las personas beneficiarias directas de “DINAMO LIMÓN” deberán contestar una encuesta de satisfacción a través de un formulario que ACAM y AIE proveerán, cuando el proyecto haya terminado.
ARTÍCULO 15. PENALIZACIONES
a. Los artistas que brinden información falsa o no observen las directrices que emitan ACAM y AIE, podrán verse sancionados con el retiro de cualquier monto girado por parte de las entidades o el retiro de su participación en el proyecto.
b. En caso de que alguna persona beneficiaria directa o indirecta no concluya el proyecto, deberá reintegrar el dinero que se le haya girado al momento del incumplimiento, salvo fuerza mayor. En todo caso, esta situación será analizada por ACAM y AIE, a través de la Comisión de Proyectos ACAM-AIE.
ARTÍCULO 16. SOBRE LA INSCRIPCIÓN DE LAS OBRAS, INTERPRETACIONES Y EJECUCIONES.
Tanto a las personas autoras y compositoras como intérpretes y ejecutantes se les dará la posibilidad de inscribir sus obras, interpretaciones y ejecuciones en ACAM y/o AIE, según corresponda, en cualquier momento del proceso del desarrollo de estos programas.