Bases de Participación.
El Programa AIE MÚSICA 2026 es una iniciativa de la Asociación de Intérpretes y Ejecutantes de Costa Rica, en adelante AIE Costa Rica, que destinará recursos económicos a lo largo del año para el financiamiento de proyectos que mejoren las condiciones en las que las personas asociadas desarrollan sus propuestas profesionales, así como fortalecer las capacidades de su comunidad artística, con miras a la profesionalización del sector. Las presentes bases de participación explican las condiciones que van a regir el Programa AIE MÚSICA para la edición del segundo semestre del año 2026.
Objetivo General
Mejorar las condiciones profesionales de las personas asociadas a AIE Costa Rica, mediante el establecimiento y asignación de recursos económicos a lo largo del año para el financiamiento de proyectos que fortalezcan sus capacidades laborales y artísticas.
Objetivos Específicos
- Fortalecer las capacidades técnicas y profesionales de las personas asociadas, con miras a la dignificación y profesionalización del sector musical en Costa Rica.
- Impulsar proyectos de producción y difusión musical —tales como grabaciones, giras, conciertos y lanzamientos— que dinamicen el desarrollo profesional y la proyección laboral de la comunidad de asociados.
- Facilitar el acceso a espacios de capacitación, formación especializada e intercambios artísticos (cursos, residencias y pasantías) que permitan diversificar y expandir los conocimientos de los intérpretes y ejecutantes en el campo musical.
Fundamentación normativa programa AIE MÚSICA 2026
El presente programa y la consecuente asignación de recursos se fundamentan de manera estricta en el Marco Normativo de la Asociación de Intérpretes y Ejecutantes (AIE Costa Rica). Específicamente, las acciones proyectadas se amparan en los artículos 8 y 11 del Reglamento del Fondo de Bienestar Social y Desarrollo Profesional de la institución.
Bases de participación
1. La presentación de las propuestas deberá realizarse únicamente del 1 de junio al 15 de junio de 2026.
2. Las personas Intérpretes y Ejecutantes que se postulen en el programa AIEMúsica, deberán estar debidamente asociadas a AIE Costa Rica. Excepcionalmente, se podrá considerar la inclusión y participación de personas intérpretes y ejecutantes asociadas a otras entidades homólogas de gestión colectiva, siempre y cuando formen parte de un proyecto diseñado, liderado y presentado formalmente por una persona asociada activa de AIE Costa Rica.
3. Todas las personas asociadas podrán presentar proyectos que cumplan con los fines y objetivos establecidos en el Reglamento Fondo de Bienestar Social y Desarrollo Profesional AIE Costa Rica. En el caso de esta convocatoria en particular, las propuestas presentadas deben cumplir específicamente con alguno de los siguientes criterios:
3.1. Actividades de producción y promoción musical tales como: grabaciones, giras, conciertos y otras.
3.2. Actividades de capacitación y formación de intérpretes o ejecutantes, tales como: cursos, intercambios, residencias artísticas y, en general, actividades que contribuyan a la expansión de conocimientos afines al campo musical de las personas asociadas.
4. La comisión, en adelante Comisión, que se describe en el punto 7 de estas bases, se reserva el derecho de asignar la totalidad o un porcentaje del monto solicitado, según las posibilidades presupuestarias disponibles y de acuerdo con los criterios de evaluación establecidos; asimismo, podrá realizar ajustes a los presupuestos propuestos si lo consideran necesario para el cumplimiento y viabilidad del proyecto. Cualquier imprevisto o gasto adicional será asumido por la persona beneficiaria.
5. Viabilidad financiera y requisitos de co-financiamiento:
Para garantizar el compromiso y la sostenibilidad de las iniciativas propuestas, los proyectos se regirán bajo un modelo de co-financiamiento sujeto a las siguientes condiciones obligatorias:
- Porcentaje de Contrapartida: En todos los casos, al menos el 70% del costo total del proyecto deberá ser cubierto por la persona postulante asociada mediante otros medios económicos comprobables.
- Documentación de Respaldo: Se deben incluir de forma obligatoria las cartas de contrapartida y una carta de compromiso donde la persona física o jurídica (según corresponda) indique con precisión el aporte exacto que brindará al proyecto.
- Formalidad de las Firmas: Con el fin de verificar la autenticidad de los documentos, todas las firmas contenidas en las cartas deberán presentarse en tinta de color azul o mediante firma digital válida.
- Facultad de Verificación y Subsanación: La Comisión del Fondo se reserva el derecho de solicitar, en cualquier etapa del proceso, los documentos adicionales que considere pertinentes para comprobar la veracidad de las fuentes de financiamiento presentadas. Se deja constancia de que la apertura de dicho proceso de subsanación y revisión documental no garantiza, en ninguna circunstancia, la aprobación de la propuesta.
6. Los requisitos para poder participar y ser beneficiario o beneficiaria del Fondo son los siguientes:
- Nombre de la persona asociada que presenta el proyecto.
- Nombre del proyecto.
- Plan de trabajo.
- Cronograma de realización del proyecto.
- Presupuesto Detallado y Co-financiamiento: Adjuntar el desglose financiero del proyecto donde se evidencie claramente el uso que se le dará al 30% solicitado al fondo, así como la procedencia del 70% restante.
- Cartas de invitación, informes o cualquier otro requisito que la Comisión crea pertinente, el cual será notificado a las personas postulantes.
- En caso de ser una obra ajena, deberá aportar las cartas de autorización relacionadas con derechos de autor, derechos conexos o uso de material correspondiente.
- Presentar factura electrónica del rubro que financia AIE-Música.
Adicionalmente, la persona beneficiaria beneficiario se compromete a incluir el logo de AIE-Música en todo material publicitario y producto comunicativo que se derive del proyecto, así como hacer mención de AIE-Música en cualquier actividad publicitaria que forme parte del mismo y en participar en la campaña de promoción del Fondo AIE-Música.
El beneficiario o beneficiaria deberá firmar el CONVENIO DE APOYO ECONÓMICO DEL FONDO DE BIENESTAR SOCIAL Y DESARROLLO PROFESIONAL DEL PROGRAMA AIE-MÚSICA, así como la letra de cambio que se genera, lo cual se realizar de puño y letra, firma digital o plataformas autorizadas para firmar digitalmente, que sean verificables, como DocuSign.
7. Comisión de Evaluación y Mecanismos de Seguimiento:
Evaluación y Asignación de Fondos: con base en el artículo 9 del Reglamento del Fondo de Bienestar Social y Desarrollo Profesional de AIE Costa Rica, la Junta Directiva nombrará una Comisión encargada de evaluar las propuestas y asignar los recursos. Dicha Comisión utilizará un sistema de selección que contemplará valoraciones cualitativas y cuantitativas basadas en criterios de idoneidad, viabilidad y pertinencia, aplicando estas reglas hasta agotar los fondos destinados para la presente edición.
Seguimiento de Proyectos: asimismo, se designará a una persona integrante de la Comisión para dar acompañamiento y seguimiento a cada proyecto seleccionado. Esta persona estará facultada para requerir detalles o aclaraciones adicionales a las personas postulantes y tendrá la responsabilidad de velar por el estricto cumplimiento de los objetivos y requerimientos establecidos en estas Bases de Participación.
8. Todas las propuestas deben ser presentadas mediante el formulario disponible en el siguiente enlace: https://art-hub-forms.lovable.app. El presupuesto deberá presentarse en colones costarricenses. Esta plataforma es el único medio oficial de presentación de las propuestas.
9. Los resultados de las propuestas presentadas serán comunicados a las personas asociadas solicitantes en un plazo máximo de 3 semanas posterior al cierre del respectivo periodo de recepción de las mismas, mediante los medios oficiales de comunicación establecidos.
10. El monto aprobado por la Comisión se pagará a través de depósito a la cuenta bancaria de la persona asociada beneficiaria a AIE. Los montos serán entregados en colones costarricenses.
11. Restricciones y reincidentes de convocatorias
- Proyectos no seleccionados: Las personas o agrupaciones que no resultaron seleccionadas en convocatorias anteriores podrán postular nuevamente en la presente convocatoria, siempre que cumplan con todos los requisitos vigentes.
- Proyectos beneficiados previamente: Las personas o agrupaciones que ya hayan sido beneficiadas por el Fondo en una convocatoria anterior dentro del mismo año natural no podrán participar en la convocatoria actual. Esta medida busca garantizar la alternancia y una distribución equitativa de los recursos económicos del programa entre toda la comunidad de asociados.
12. Canales oficiales de comunicación:
Los medios oficiales de comunicación para la atención de consultas y asuntos relacionados con el programa AIE MÚSICA son los del Área de Asociados de AIE Costa Rica:
- Correo electrónico: proyectos@aiecostarica.com
- Teléfono: +506 4010 6067
- WhatsApp: +506 8357 5512
13. Las consultas serán atendidas exclusivamente por estos canales oficiales dentro del horario administrativo de la asociación.